Erhebung personenbezogener Daten
Einleitung
Als Anbieter dieser Seite sind wir per Gesetz dazu verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Mit dieser Erklärung möchten wir erreichen, dass Sie ein gutes Gefühl bei der Nutzung unserer Website haben. Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne bei uns melden.
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Sabine Süß
1. Vorsitzende des Fördervereins Freibad Schöllnach e.V.
Kontakt: +49 172-9376893
oder per E-Mail: fv@freibad-schoellnach.de.
Die Adresse unserer Website ist: https://freibad-schoellnach.de.
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Zweck der Verarbeitung:
Verwaltung von Mitgliedern, Spendern und Unterstützern;
Organisation von Veranstaltungen; Kommunikation; Durchführung von Fördermaßnahmen;
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Geschäftsprozesse), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. d (betriebsnotwendige Maßnahmen im berechtigten Interesse), ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a/f (sensitive Daten, soweit erforderlich und erlaubt).
Zu welchen Kategorien von Daten verarbeiten wir Ihre Daten?
Mitgliederdaten: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Zahlungsdaten (Beitragshistorie), Bankverbindung (Lastschrift), Vereinsbeiträge, Einwilligungen.
Spenderdaten: Name, Kontaktinformationen, Spendenhöhe, Zweck der Spende, Zahlungsdaten.
Veranstaltungsdaten: Anmeldungen, Teilnahme.
Kommunikation: Online-/Briefkontakt, Newsletter.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung (z. B. Newsletter, spezielle Veranstaltungsauswertungen): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vertrag/Verwaltungsaufgabe (Mitgliedschaft, Spendenverwaltung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrungspflichten): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigtes Interesse (z. B. Newsletterversand, Verbesserungen des Angebots): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitergabe von Daten
Innerhalb des Vereins: Vorstandsmitglieder und zur Aufgabenerfüllung erforderliche Personen.
Keine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken ohne Einwilligung.
Speicherfristen
Mitgliedsdaten: so lange wie die Mitgliedschaft besteht oder bis zur Kündigung, ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Dokumente).
Spenderdaten: solange wie für Spendenverwaltung und steuerliche Zwecke notwendig; ggf. Aufbewahrung gemäß Gesetz.
Newsletter-Abmeldungen und Protokolle: gemäß Einwilligung bzw. Gesetz.
Rechte der Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung von seinen/ihren gespeicherten Daten
Widerruf von Einwilligungen; Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
Sicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen: Zugangsbeschränkung, Datensparsamkeit, regelmäßige Sicherheitsupdates,Absicherung von Zahlungsdaten, Backups, Datenschutz-Folgenabschätzung nur bei Bedarf.
Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir informieren über Änderungen dieser Datenschutzerklärung, z. B. durch Veröffentlichung auf der Website oder Newsletter.